Prima etapa:
Importatorul și furnizorul convin asupra termenilor comerciali – cunoscuți în comerț ca Termeni comerciali internaționali (sau „Incoterms”). Incoterms sunt un set de reguli recunoscute la nivel internațional care definesc de ce este responsabilă fiecare parte.
Etapa a doua: manipularea originii și vămuirea la export
În funcție de condițiile INCO convenite, compania de expediție poate aranja să mute mărfurile de la locația furnizorului în următoarea parte a lanțului – fie că este vorba de un port maritim sau de un aeroport. De asemenea, compania va aranja ca mărfurile să fie inspectate satisfăcător de către departamentul vamal al țării de origine, dacă este necesar.
Etapa a treia: vămuirea la export
Compania de expediție poate fi responsabilă pentru coordonarea documentelor relevante între furnizor și destinatar al mărfurilor pentru a se asigura că toate legile și cerințele transportatorului sunt îndeplinite. Pe scurt, un pașaport pentru transport.
Etapa a patra: vămuirea importului
Odată ce încărcătura a sosit în țara de destinație, documentele trebuie verificate din nou pentru a confirma că îndeplinește cerințele personalizate și de carantină. O companie bună de expediție va solicita și pregăti aceste informații în avans pentru a reduce blocajele în proces.
Pasul cinci: înainte spre destinația finală
Odată ce mărfurile sunt aprobate pentru eliberarea în țara de destinație, compania de expediție își va organiza tranzitul ulterior. Aceasta poate fi directă către unitatea de depozitare a clientului, magazinul de vânzare cu amănuntul sau, dacă este necesar un 3PL, către un depozit administrat de expeditorul de marfă.